تُعد اتفاقية الخدمة أحد الرئيسية الوثائق الرسمية التي تضمن استمرارية عمل الأصول. يهدف هذا الاتفاق إلى تحديد التزامات كل طرف فيما تقديم دعم الصيانة ، وتشمل بشكل الأعباء الدورية و المبرمجة ، بالإضافة إلى التعامل مع التوقفات و تقديم قطع الغيار المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك يحدد الترتيب مواصفات فيما يتعلق بـ التكلفة الخدمة وفترات الاستجابة لضمان أفضل مستوى لـ الرضا للعميل.
ميثاق صيانة
تعتبر عقد الصيانة أداة هامة لضمان كفاءة أداء الأجهزة . يشتمل هذا العقد تحديدًا المسؤوليات المطلوب إنجازها من مقدم الدعم. ويتضمن يحدد شروط الضمان والمبالغ المترتبة الدعم . يمكن أن تتضمن الميثاق خطة زمنيًا الدعم .
اتفاقية خدمة وقاية
يعتبر برنامج خدمة وقاية وثيقة جوهرية لضمان رقابة معايير الحماية في المنشآت المختلفة. يُحدد هذا الإطار بشكل دقيق مسؤوليات الطرفين؛ حيث يتولى الجهة المُختصة بـ تنفيذ عمليات الفحص الوقائية، و إرسال التقارير، و استبدال الأعطال، و الحفاظ على درجة الفعالية. بالمثل، يلتزم المسؤول بـ تسهيل الدخول اللازمة، و التعاون مع الجهة المختصة، و العمل في ترقية مستوى الوعي بـ أهمية الحماية.
عقد صيانة الأمان
تعتبر " اتفاق صيانة الحماية" آلية ضرورية لضمان مستوى السلامة في المواقع الخدمية. عقد صيانة ادوات السلامة فهو يضمن منظومة متينة لتحديد التزامات الأطراف المتعاقدة بشأن الصيانة الوقائية الدورية والإصلاحات الطارئة لجميع أنظمة ومعدات السلامة. كما يساهم في تخفيف المخاطر وتجنب الحوادث والأضرار التي قد تحدث بسبب الإهمال أو نقص الكفاءة. وبالتالي يعزز من كفاءة العملية الإنتاجية ويحافظ على سلامة الموظفين والممتلكات.
مذكرة حماية و الحماية
تُعد اتفاقية محافظة و الحماية وثيقة أساسية تضمن ديمومة الممتلكات و تحقيق أعلى معايير السلامة الأولية. تهدف تلك إلى تحديد المسؤوليات و التدابير اللازمة لـ الحد من المخاطر المحتملة و تحقيق بيئة تشغيل مريحة لجميع الموظفِين. تشمل الواجبات عادةً عمليات التفتيش الدورية، و الصيانة الوقائية، و التأهيل على خطوات الطوارئ، و التقيد الصارم بالإرشادات و اللوائح ذات الصلة. يُعتبر التقيد بهذه العقد أمرًا ضروريًا لـ الحفاظ الاستثمار و تقليل الأضرار .
ضمان صيانة و حماية المعدات
تعتبر مسؤولية ضمان صيانة و حماية المعدات ضرورية لضمان استمرارية العمليات الإنتاجية الكفاءة. تغطي هذه الحماية تفتيشات منتظمة لتحديد أي عيوب محتملة قبل أن تؤدي إلى خلل الإنتاج العمل الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم هذا الإجراء إصلاح المكونات التفاصيل المتضررة بكفاءة وبشكل فعال ، مما يقلل من التأثير الآثار التبعات السلبية على المؤسسة العملية الشركة.